8 genvägar till budgetering 2018 - House of Control

Använd tiden till att definiera vad ni skall satsa på- och låt de fasta intäkterna och utgifterna vara en knapptryckning borta. Se våra åtta tips om budgetering, hämtade från de bästa.

Vad skall ditt företag uträtta under 2018? Var och hur bör det satsas mer än tidigare- och mindre? Blir ROI ett diskussionsämne under året? När personalen tänker framåt är det är det de stora strategiska frågorna som skapar mest positiv energi när 2018-års budet skall arbetas fram.

Men liksom med statsbudgeten är de största bitarna givna på förhand, och kanske inte fullt så spännande: Hyra, lån, löner, pensionsavtal, leasing av datorer, och så vidare. Lite roligare är de fasta intäkterna, inte minst avtalen som säkrades under 2017.

Medan de strategiska delarna av budgeten ofta varierar från företag till företag, är det desto mera likt när det kommer till de fasta posterna. Inte bara arbetsuppgifterna liknar varandra, de flesta vill ägna så lite tid som möjligt på arbetet, dock med så precisa prognoser som möjligt.

Så, hur får man då en så komplett kontroll som möjligt- och kunna anta bugeten för 2018 redan innan nyårsfirandet? Vi har ställt samman feed back från våra kunder och rapporter från de största revisionsbyråerna.

Rätt budgetering för 2018

Här är åtta genvägar för snabb och korrekt budgetering:

1. Tvåvägs informationsflöde. Budgetar som byggs uppifrån har sin främsta styrka i att det blir en stark koppling till företagets strategi. Metoden har även sina svagheter. Bland annat att ledningen saknar detaljkunskap och att medarbetarna inte känner delaktighet. Därför flyter informationen åt båda håll i en god budgetprocess.
2. Korrekt information. Utgifter och intäkter, vilka tidpunkter? Vem kan bekräfta detta ? När löper avtal ut? Skall de omförhandlas?
3. Uppdaterad information. Hur lång tid går från det att avtal signerats till de blir synliga i bokföringen? Ju bättre uppdaterat, desto färre överraskningar under budgetperioden.
4. Smart användning av teknik. När data är korrekt och uppdaterad, se till att du kan få ut rapporter snabbt och precist, gärna med bra grafisk persentation. Smarta verktyg gör det enklare för ledningen att budgetera.
5. Flexibel budgetering. Agile och agility är modeord i näringslivet, Inom budgetering tolkar vi det som en budget som kan anpassas till ändrade förhållanden under året.
6. Entusiastisk och förpliktande ton från ledningen. Ledningen måste kommunicera att budgeten  är ett viktigt styrdokument för företaget.
7. Kräv ansvar för att budgetar nås och hålls. Knyt bonusar och andra incitament till avdelningarnas budgetuppfyllelser.
8. Men kom ihåg att lönsamheten är viktigare. Inte för att de sju första punkterna är oviktiga, men till sist är företagets lönsamhet viktigare än att hålla en budget.

Använd smarta verktyg i budgeteringen

Precisa estimat för kommande års intäkter, kostnader och kontantströmmar handlar till stor del om kontroll över saker som redan avtalats. Precisa estimat medför snabba budgetprocesser när man använder smarta verktyg.

Det finns flera olika verktyg för budgetering. Vi har tidigare skrivit om varför Excell inte lämpar sig för avtalshantering. Samma argument gäller i stor utsträckning också för budgetarbete.

Complete Control är alternativet som hjälpt många av våra kunder till snabbare och bättre budgetprocesser.