Svaret er sikkert nej. Men sandheden er, at løbende kontrakter bør prisjusteres hvert år. At prisjustere sine løbende kontrakter er nemlig en direkte indsprøjtning til bundlinjen. Og ikke nok med det, så sikrer en prisjustering af løbende kontrakter, at indtjeningen stiger i takt med, at omkostningerne gør det.
Der er mange, der glemmer at tage indeksregulering med i deres aftaler, men der er endnu flere, der glemmer at justere det, som allerede står der. Prisjustering eller regulering af prisen i aftalen gør, at prisen årligt stiger et aftalt beløb, og på den måde forsikrer man, at aftalen følger med resten af markedet, der også oplever stigende priser og udgifter.
Husk at hive dine aftaler frem fra skuffen
Det kan også være, at du har inkluderet prisregulering i din aftale. Men husker du også at sørge for, at prisen regulerer sig, når tiden går? Det kan være, at du og din virksomhed først og fremmest indstillet på at tilfredsstille kundens krav og forventninger. Det kan mange virksomheder nikke genkendende til. Du har fuldt fokus på effektivitet og kvalitet — altså selve værdiskabelsen - både for dig selv og dine kunder. Til gengæld tager du kun sjældent aftalen, som regulerer leverancen, frem fra skuffen. Du er ikke alene, men det er en ringe trøst — for aftalen skaber ofte et vigtigt grundlag for øget lønsomhed, netop gennem prisjusteringer.
Derfor er det væsentligt at huske at tjekke dine aftaler i gennem en gang i mellem og i hvert fald en gang om året. For det er her, at du bliver gjort opmærksom på faktorer såsom prisreguleringer, du skal huske.
Heldigvis findes der mange smarte måder, du kan blive gjort opmærksom på vigtige dele i dine konktrakter på. For eksempel gennem smart software til kontrakt- og aftalehåndtering, der kan huske dig på vigtige datoer gennem notifikationer. Læs mere her om hvordan du kan optimere din kontrakthåndtering og gøre arbejdet nemt for dig selv, så du ikke går glip af dine prisjusteringer i dine aftaler.
Virksomheder skal udnytte deres kontraktlige rettigheder
Da inflationen ”forsvandt” i 1990’erne, blev virksomhederne mindre opmærksomme på at benytte deres kontraktlige rettigheder til at indeksregulere priserne overfor deres kunder. Men det er fortsat en kostbar forglemmelse: Sætter du priserne op med 2 procent, stiger lønsomheden sandsynligvis med 20 procent.* Derfor er der altså en god grund til at inkludere prisjustering i dine aftaler og ikke mindst at huske at opretholde dem, for det er din kontraktlige rettighed.
Indeksregulering = lønsomhed
Indeksregulering er en helt legitim måde at øge priserne overfor dine kunder, og mange inkluderer det i deres standardkontrakter. Det er ikke mindst, fordi det er nødvendigt at sikre lønsomheden, når lønninger og andre omkostninger stiger. Priserne og indtjeninger skal følge med resten af markedet, kan man logisk forklare det.
Netop fordi virksomhederne er så opsat på at betjene deres kunder, har House of Control udviklet et modul, som kvalitetssikrer opfølgning på priserne i dine aftaler. Prisindekser hentes automatisk fra officielle statistikker, som har norske, danske, finske og svenske indekser, der går helt tilbage til 1900.
Modulet Integration sørger for prisjustering af aftalerne med fuld integrering af det statslige statistikbureau. Dette gør, at omkostninger og indtægter kan planlægges mere nøjagtigt. Funktionen er tidsbesparende og giver et godt faktureringsgrundlag. Modulet indeholder automatisk prisregulering iht. indekset, og hvis det ønskes, kan der oprettes varsler ved prisindeksændringer. Modulet inkluderer rapporter i Excel over alle planlagte og historiske ændringer.
*Dette er baseret på en driftsmargin på 10 procent. Hvis driftsmarginen er 5 procent, vil en prisstigning på 2 procent øge lønsomheden med 40 procent. Er driftsmarginen 20 procent, vil samme prisforøgelse føre til en 10 procents stigning i lønsomheden.
Er du klar til at få styr på din prisregulering og dine kontrakter og aftaler?
Der er mange overbevisende grunde til at få styr på dine aftaler og kontrakter i et nemt og brugervenligt kontrakthåndteringssystem. Er du klar til at organisere dine aftaler på en nem måde? Klik dig frem til en demo her og få styr på dine aftaler. Du kan også kontakte os direkte her.